Portal de Proveedores
El Portal de Proveedores es un portal gratuito de consulta de documentos para proveedores que permite:
o Agiliza los procesos de cuentas por cobrar.
o Centraliza la recepción de FE hacia los diferentes receptores en sus respectivos emails. Obtener la validez ante SUNAT de las FE recibidas.
o Inspeccionar el contenido de la Representación impresa entregada por el proveedor vs lo que informa el Archivo XML de la FE en sí.
o Optimiza la gestión y comunicación con Proveedores, permitiéndoles conocer en cada etapa el estado administrativo de aceptación o pago de sus facturas emitidas.
o Agregar Información Adjunta a las facturas recibidas, para soportes y gestiones de pago.
- · Ingreso
Ingrese al portal colocando su usuario y contraseña.
Las credenciales se obtienen a través de una invitación y llega vía correo electrónico, esto luego de que un Receptor lo agregue como Proveedor, desde este enlace se habilitará la opción para la creación de cuentas.
Registrada su cuenta cualquier otro Receptor que lo agregue o acepte como proveedor direccionará los documentos a esta cuenta sin necesidad de cambiarla.
El proveedor solo tendrá opción de consultar documentos y actualizar sus credenciales, desde este portal podrá ver que han hecho los receptores con los documentos que les ha enviado, lo cual servirá para saber que debe cobrar una vez que el documento se encuentre “Aceptado”.
- · Inicio
En la pantalla de Inicio podrá visualizar un reporte gráfico general de Documentos y Receptores.
- · Perfil del Usuario
Esta pantalla muestra la información general del proveedor:
* Correo electrónico
* Nombre
* Nombre de Usuario
* Dirección
- · Documentos
Esta pantalla muestra el listado de documentos generados por el proveedor, los mismos aparecerán resaltados en negritas cuando no han sido revisados por el receptor.
Desde esta opción se puede hacer consulta de documentos seleccionando el R.U.C o Número de documento, rango de fecha, tipo de documento, estatus SUNAT, Estado administrativo y posteriormente presionando el botón de búsqueda.
Así mismo está disponible un botón de actualización de estatus SUNAT para refrescar el estatus de los documentos listados.
Ubicado el documento que desea consultar podrá hacer clic en el botón ver para desplegar la información del mismo.
- · Receptores
Esta opción muestra el listado de clientes aliados con los cuales se ha compartido documentos electrónicos, permitiendo una búsqueda por R.U.C.
Muestra un listado con los siguientes datos:
RUC
Receptor (Nombre)
Dirección
- · Cambio de contraseña
Esta pantalla permite al proveedor cambiar su clave de acceso al portal.
En el mismo debe completar los siguientes datos:
o Password anterior
o Password nuevo
o Verificar Password
