Estructura TXT de documento electrónico LIQUIDACIÓN DE COMPRA

A continuación, se detalla la estructura que deben contener los archivos de texto que se procesan a través de la plataforma The Factory H.K.A para generar el documento electrónico LIQUIDACIÓN DE COMPRA. Se debe tomar en cuenta que el separador entre campos es el carácter ‘|’. Todas las líneas deben llevar la cantidad de campos requeridos según la estructura, así como el ‘|’ de cierre de cada una de ellas, es decir, se debe separar cada campo, independientemente de que contenga algún valor o vaya vacío -según corresponda-. De lo contrario, el sistema no podrá procesar el archivo de texto e indicará un el mensaje de error (línea no tiene la cantidad de campos requeridos) Estos datos deben tener un formato y estructura determinada para que puedan ser procesados por la aplicación, según se detalla en este documento.

Este documento tiene por objetivo establecer el nuevo formato de layout para transmitir la información hacia el servicio web, en función de cumplir con la versión de XML a ser usada por SUNAT a partir de octubre de 2018 (UBL 2.1) Los documentos que serán afectados inicialmente por UBL 2.1 según los casos que aplique, son: ✓ Liquidación de compra.

Resolución de Superintendencia Nº 117-2017/SUNAT, Artículo 1, Numeral 1.18, que establece el formato digital a utilizar para transmitir la información (Formato XML bajo el estándar UBL 2.1). • Resolución de Superintendencia Nº 340-2017/SUNAT, que establece el formato de campos establecido, así como la actualización de los catálogos de códigos, según anexo V de dicha resolución.

Leyenda

A: Carácter alfabético

N: Carácter numérico

AN: Carácter alfanumérico

A|i: Carácter alfabético de longitud fija i

N|i: Carácter numérico de longitud fija i

AN|i: Carácter alfanumérico de longitud fija i

A|…j: Valor de hasta j caracteres alfabéticos

N|…j: Valor de hasta j caracteres numéricos

AN|…j: Valor de hasta j caracteres alfanuméricos

Si contiene un 0..1 es opcional, pero aparece una única vez de ser el caso aplicable
Si contiene un 0..n es opcional, pero puede haber varias veces esta línea
Si contiene un 1 es una línea obligatoria que sólo puede aparecer una vez
Si contiene un 1..n es una línea obligatoria que puede haber varias veces

Obl.: El envío del campo es obligatorio

Opc.: El envío del campo es opcional

Identificador en Layout:	COM
Cantidad de campos en línea:	6
Descripción General:	Contiene información del comprobante electrónico
Recurrencia de la línea:	1

#	Campo	Descripción	Tipo\|Longitud	Formato	Obligatorio	Opcional
ID	Código de Identificación de la linea	COM	AN\|3	-	SI	-
1	Fecha de emisión	Fecha en la cual se esta emitiendo.	AN\|10	"YYYY-MM-DD"	SI	-
2	Hora de emisión	Hora en la cual se esta emitiendo.	AN\|8	"HH:MM:SS"	SI	-
3	Tipo de Operación	Código del tipo de Operación.	N\|4	Catalogo n°51	SI	-
4	Moneda	Moneda en la cual se esta generando el documento.	AN\|3	Catalogo n°02	SI	-
5	Tipo de Documento	Código del tipo de documento	AN\|2	"04"	SI	-
6	Serie y Correlativo	Serie y numero del comprobante.	AN\|…13	Serie-Correlativo / "L001-00000001"	SI	-

Identificador en Layout:	EMI
Cantidad de campos en línea:	13
Descripción General:	Contiene información del emisor del documento electrónico (Comprador)
Recurrencia de la línea:	1

#	Campo	Descripción	Tipo\|Longitud	Formato	Obligatorio	Opcional
ID	Código de Identificación de la linea	EMI	AN\|3	-	-	-
1	Numero de Documento	El numero de Documento conformado por el RUC	N\|11	-	SI	-
2	Tipo de Documento	El tipo de documento del emisor que es el RUC	N\|1	"6"	SI	-
3	Razón Social	Nombre o Razón social de la empresa emisora	AN\|...1500	-	SI	-
4	Nombre Comercial	Nombre comercial de la empresa si tuviera	AN\|...1500	-	-	SI
5	Dirección	Dirección Fiscal en donde se emite.	AN\|...200	-	SI	-
6	Urbanización	Urbanización al que hace referencia la dirección	AN\|…25	-	-	SI
7	Provincia	Provincia a la que hace referencia la dirección	AN\|…25	-	-	SI
8	Ubigeo	Ubigeo al que hace referencia la dirección	AN\|6	-	-	SI
9	Departamento	Departamento al que hace referencia la dirección	AN\|...30	-	-	SI
10	Distrito	Distrito al que hace referencia la dirección	AN\|...30	-	-	SI
11	Código de país	Código del país de emisión.	AN\|2	Catálogo N° 04	SI	-
12	Email	Correo al cual se le enviara el comprobante.	AN\|...100	-	-	SI
13	Notificar	Opción para poder notificar o no al remitiente.	AN\|2	SI \| NO	-	SI