Estructura de Archivos Básicos

A continuación, se detalla la estructura que deben contener los archivos de texto que se procesan a través de la plataforma The Factory H.K.A para generar el documento electrónico. Se debe tomar en cuenta que el separador entre campos es el carácter ‘|’. Todas las líneas deben llevar la cantidad de campos requeridos según la estructura, así como el ‘|’ de cierre de cada una de ellas, es decir, se debe separar cada campo, independientemente de que contenga algún valor o vaya vacío -según corresponda-. De lo contrario, el sistema no podrá procesar el archivo de texto e indicará un el mensaje de error (línea no tiene la cantidad de campos requeridos) Estos datos deben tener un formato y estructura determinada para que puedan ser procesados por la aplicación, según se detalla en este documento.

Este documento tiene por objetivo establecer el nuevo formato de layout para transmitir la información hacia el servicio web, en función de cumplir con la versión de XML a ser usada por SUNAT a partir de Octubre de 2018 (UBL 2.1) Los documentos que serán afectados inicialmente por UBL 2.1 según los casos que aplique, son: ✓ Factura ✓ Boleta ✓ Nota de Crédito ✓ Nota de Débito

Resolución de Superintendencia Nº 117-2017/SUNAT, Artículo 1, Numeral 1.18, que establece el formato digital a utilizar para transmitir la información (Formato XML bajo el estándar UBL 2.1). • Resolución de Superintendencia Nº 340-2017/SUNAT, que establece el formato de campos establecido, así como la actualización de los catálogos de códigos, según anexo V de dicha resolución.

Leyenda

A: Carácter alfabético

N: Carácter numérico

AN: Carácter alfanumérico

A|i: Carácter alfabético de longitud fija i

N|i: Carácter numérico de longitud fija i

AN|i: Carácter alfanumérico de longitud fija i

A|…j: Valor de hasta j caracteres alfabéticos

N|…j: Valor de hasta j caracteres numéricos

AN|…j: Valor de hasta j caracteres alfanuméricos

Si contiene un 0..1 es opcional, pero aparece una única vez de ser el caso aplicable
Si contiene un 0..n es opcional, pero puede haber varias veces esta línea
Si contiene un 1 es una línea obligatoria que sólo puede aparecer una vez
Si contiene un 1..n es una línea obligatoria que puede haber varias veces

Obl.: El envío del campo es obligatorio

Opc.: El envío del campo es opcional

F: Factura

B: Boleta

NC: Nota de crédito

ND: Nota de débito

Identificador en Layout:	EMI
Cantidad de campos en línea:	11
Descripción General:	Contiene información del emisor del documento electrónico
Recurrencia de la línea:	1

#	Campo	Descripción	Tipo\|Longitud	Formato	Obligatorio	Opcional
ID	Código de Identificación de la linea	EMI	AN\|3	-	-	F\|B\|NC\|ND
1	RUC	El tipo de documento sera RUC.	N\|11	-	-	F\|B\|NC\|ND
2	Nombre Comercial	En caso que exista, se coloca el nombre comercial del emisor	AN\|...100	-	-	F\|B\|NC\|ND
3	Lugar de Expedición	Código del domicilio fiscal o de local anexo del emisor, asignado por SUNAT (Si es el establecimiento en el domicilio fiscal (sede matriz) =0000)	N\|4	-	-	F\|B\|NC\|ND
4	Domicilio Fiscal	Dirección detallada del Emisor	AN\|...200	-	-	F\|B\|NC\|ND
5	Urbanización	Nombre de Urbanización que comprende el domicilio Fiscal	AN\|...25	-	-	F\|B\|NC\|ND
6	Distrito	Distrito al que hace referencia la dirección	AN\|…30	-	-	F\|B\|NC\|ND
7	Provincia	Provincia a la que hace referencia la dirección	AN\|…30	-	-	F\|B\|NC\|ND
8	Departamento	Departamento al que hace referencia la dirección	AN\|…30	-	-	F\|B\|NC\|ND
9	Código de País	País al que hace referencia la dirección	AN\|2	Catálogo 04	-	F\|B\|NC\|ND
10	Ubigeo	Ubigeo al que hace referencia la dirección	N\|6	Catálogo 13	-	F\|B\|NC\|ND
11	Campo Reservado	Debe ir vacío	N\|...10	-	-	F\|B\|NC\|ND