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Leyenda
Tipo de longitud
A: Carácter alfabético
N: Carácter numérico
AN: Carácter alfanumérico
A|i: Carácter alfabético de longitud fija i
N|i: Carácter numérico de longitud fija i
AN|i: Carácter alfanumérico de longitud fija i
A|…j: Valor de hasta j caracteres alfabéticos
N|…j: Valor de hasta j caracteres numéricos
AN|…j: Valor de hasta j caracteres alfanuméricos
Recurrencia de la línea
- Si contiene un 0..1 es opcional, pero aparece una única vez de ser el caso aplicable
- Si contiene un 0..n es opcional, pero puede haber varias veces esta línea
- Si contiene un 1 es una línea obligatoria que sólo puede aparecer una vez
- Si contiene un 1..n es una línea obligatoria que puede haber varias veces
Obligatoriedad del campo
Obl.: El envío del campo es obligatorio
Opc.: El envío del campo es opcional
Documentos afectados por el campo
F: Factura
B: Boleta
NC: Nota de crédito
ND: Nota de débito
Descripción
- A continuación, se detalla la estructura que deben contener los archivos de csv que se procesan a través de la plataforma The Factory H.K.A portal v2 para generar el documento electrónico. Se debe tomar en cuenta que el separador entre campos es el carácter ‘;’. Todas las campos deben llevar la cantidad de campos requeridos según la estructura, así como el ‘;’ de cierre de cada una de ellas, es decir, se debe separar cada campo, independientemente de que contenga algún valor o vaya vacío -según corresponda-. De lo contrario, el sistema no podrá procesar el archivo de csv e indicará un el mensaje de error. Estos datos deben tener un formato y estructura determinada para que puedan ser procesados por la aplicación, según se detalla en este documento.
Estructura de archivo CSV de documentos electrónicos
Carga Emisores
| Cantidad de campos en línea: | 9 |
|---|---|
| Descripción General: | Contiene información de la estructura para la carga de Emisores |
| Recurrencia de la línea: | 1..n |
| # | Campo | Descripción | Tipo|Longitud | Formato | Obligatorio | Opcional |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | RUC | Indica el numero de RUC de la empresa emisora. | N|11 | - | S | - |
| 2 | NOMBRE Y APELLIDO | Indica el nombre o razón social de la empresa emisora. | AN|250 | - | S | - |
| 3 | DIRECCIÓN | Indica la dirección completa y detallada. | AN|...250 | - | S | - |
| 4 | CIUDAD | Indica el tipo de impuesto del documento | AN|..30 | - | S | - |
| 5 | UBIGEO | Ubigeo al que hace referencia la dirección | N|6 | Catálogo 13 | S | - |
| 6 | SERIE DEL COMPROBANTE | Indica la serie y correlativo del documento relacionado | AN|...13 | xxxx-yyyyyyyy | S | - |
| 7 | CDR EN CORREO | N|1 | 0 | S | - | |
| 8 | SUCURSAL | Indica el codigo de la sucursal | N|4 | - | S | - |
| 9 | CORREO | Indica el correo electronico | AN|…250 | - | S | - |
Notas de Crédito
| Cantidad de campos en línea: | 16 |
|---|---|
| Descripción General: | Contiene información de la estructura para el envio de Nota de crédito |
| Recurrencia de la línea: | 1..n |
| # | Campo | Descripción | Tipo|Longitud | Formato | Obligatorio | Opcional |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | RUC | Indica el numero de RUC de la empresa emisora. | N|11 | - | NC | - |
| 2 | RAZON SOCIAL | Indica el nombre o razón social de la empresa emisora. | AN|250 | - | NC | - |
| 3 | COMPROBANTE | Indica el tipo de documento que se esta emitiendo. | A|...15 | NOTA DE CREDITO
FACTURA BOLETA |
NC | - |
| 4 | IMPUESTO DEFECTO | Indica el tipo de impuesto del documento | N|7 | IGV PEN
IGV EXO |
NC | - |
| 5 | CORREO PLAN | Indica el correo electronico | AN|...200 | - | - | - |
| 6 | TOTAL VARIABLE | Indica el monto total del documento | AN|...25 | 10.12 | NC | - |
| 7 | IGV | A|3 | IGV | - | - | |
| 8 | DIRECCIÓN COMPLETA Y DETALLADA | Indica la dirección completa y detallada. | AN|…500 | - | NC | - |
| 9 | DEPARTAMENTO | Indica el departamento al que hace referencia la dirección. | AN|…30 | - | NC | - |
| 10 | PROVINCIA | Indica la provincia al que hace referencia la dirección. | AN|…30 | - | NC | - |
| 11 | DISTRITO | Indica el distrito al que hace referencia la dirección. | AN|…30 | - | NC | - |
| 12 | DESCRIPCIÓN | Indica el nombre del item | AN|...250 | - | NC | - |
| 13 | TIPO NOTA | Indica el tipo de anulación para el documento | AN|...250 | - | NC | - |
| 14 | NUM DOC. RELACIONADO | Indica la serie y correlativo del documento relacionado | AN|...13 | xxxx-yyyyyyyy | - | - |
| 15 | TIPO DOC. RELACIONADO NOTA | Indica el tipo del documento relacionado | AN|...7 | FACTURA
BOLETA |
NC | - |
| 16 | OBSERVACIONES | Indica el motivo de la nota | AN|...250 | Catalogo 09 | NC | - |
Facturas y Boletas
| Cantidad de campos en línea: | 17 |
|---|---|
| Descripción General: | Contiene información de la estructura para el envio de Facturas y Boletas |
| Recurrencia de la línea: | 1..n |
| # | Campo | Descripción | Tipo|Longitud | Formato | Obligatorio | Opcional |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | RUC | Indica el numero de RUC de la empresa emisora. | N|11 | - | F|B | - |
| 2 | IMPUESTO_DEFECTO | Indica el tipo de impuesto del documento | AN|250 | - | F|B | - |
| 3 | COMPROBANTE | Indica el tipo de documento que se esta emitiendo. | A|...15 | NOTA DE CREDITO
FACTURA BOLETA |
F|B | - |
| 4 | CUENTA_BANCARIA_SOLES | Indica el número de la cuenta bancaria | N|7 | IGV PEN
IGV EXO |
F|B | - |
| 5 | DESCRIPCIÓN | Indica el nombre del item | AN|...200 | - | - | - |
| 6 | RAZÓN SOCIAL | Indica el nombre o razón social de la empresa emisora. | AN|...25 | 10.12 | F|B | - |
| 7 | CORREO PLAN | Indica el correo electronico | A|3 | IGV | - | - |
| 8 | TARIFARIO COMERCIAL | Indica | AN|…500 | - | F|B | - |
| 9 | EC | Indica | AN|…30 | - | F|B | - |
| 10 | INC O MAS IGV FLAT TC 2.845 | Indica | AN|…30 | - | F|B | - |
| 11 | TOTAL TRX | Indica | AN|…30 | - | F|B | - |
| 12 | TOTAL VARIABLE | Indica | AN|...250 | - | F|B | - |
| 13 | IGV | AN|...250 | - | F|B | - | |
| 14 | NÚMERO DE ORDEN DE COMPRA | Indica el numero de la orden de compra | AN|...13 | xxxx-yyyyyyyy | - | - |
| 15 | NÚMERO DE RECEPCIÓN | Indica | AN|...7 | FACTURA
BOLETA |
F|B | - |
| 16 | OBSERV | Indica | AN|...250 | Catalogo 09 | F|B | - |
| 17 | ELECTRONICA/FISICA | Indica | ||||
| 18 | CODIGO BIEN/SERVICIO | Indica el monto total del documento | ||||
| 19 | Nro.CUENTA Bco NACIÓN | Indica | ||||
| 20 | MEDIO PAGO | Indica el tipo de impuesto del documento | ||||
| 21 | MONTO DETRACCIÓN | Indica | ||||
| 22 | PORCENTAJE DETRACCIÓN | Indica | ||||
| 23 | DIRECCIÓN COMPLETA y DETALLADA | Indica | ||||
| 24 | DEPARTAMENTO | Indica | ||||
| 25 | Provincia | Indica | ||||
| 26 | DISTRITO | Indica | ||||
| 27 | DESCRIPCIÓN | Indica | ||||
| 28 | RESULTADO | Indica |