GUIA DE REMISION
Estructura de archivo TXT de documentos autorizados electrónicos
A continuación, se detalla la estructura que deben contener los archivos de texto que se procesan
a través de la plataforma The Factory HKA para generar la guía de remisión.
Se debe tomar en cuenta que el separador entre campos es el carácter ‘|’. Todas las líneas deben
llevar la cantidad de campos requeridos según la estructura, así como el ‘|’ de cierre de cada una
de ellas, es decir se debe separar cada campo, independientemente de que contenga algún valor o
vaya vacío según corresponda, de lo contrario el sistema no podrá procesar el archivo de texto e
indicará en el mensaje de error que línea no tiene la cantidad de campos requeridos.
Estos datos deben tener un formato y estructura determinada para que puedan ser procesados por
la aplicación según se detalla en este documento.
1. Descripción General
Este documento tiene por objetivo establecer el nuevo formato de layout para transmitir la
información de Guías de Remisión hacia el servicio web, en función de cumplir con la versión de
XML a ser usada por SUNAT (UBL 2.1)
2. Referencias Normativas
Resolución de Superintendencia N.o 185-2015/SUNAT, que modifica la normativa sobre
comprobantes de pago para incorporar nuevos requisitos mínimos, realizar mejoras en el Sistema
de Emisión Electrónica, implementar la boleta de venta electrónica consolidada y facilitar el traslado
de bienes vendidos usando una factura electrónica emitida en el SEE – Portal.
Resolución de Superintendencia N.o 255-2015/SUNAT, que regula el traslado de bienes utilizando
el sistema de emisión electrónica.
3. Consideraciones
✓ Cada línea aparecerá sólo si el contribuyente necesita enviar dicha información, es decir son
requeridos de acuerdo con el tipo de producto, o si la línea es obligatoria
✓ La longitud máxima por cada línea es de 8 campos para facilitar su lectura en el formato TXT
✓ Una vez procesado, se realizarán las validaciones de cada campo y retornará los códigos de
error correspondiente según sea el caso.
✓ Se realizaron los ajustes correspondientes a fin de flexibilizar la transmisión de la información,
evitando el envío de líneas de campos vacíos si son opcionales y no contienen ninguna
información.
4. Leyenda
Identificador de Campos (ID)
Código de tres letras que identifica el tipo de datos que contendrá cada línea
Leyenda de Tipo de Longitud
A: Carácter alfabético
N: Carácter numérico
AN: Carácter alfanumérico
A|i: Carácter alfabético de longitud fija i
N|i: Carácter numérico de longitud fija i
AN|i: Carácter alfanumérico de longitud fija i
A|...j: Valor de hasta j caracteres alfabéticos
N|...j: Valor de hasta j caracteres numéricos
AN|...j: Valor de hasta j caracteres alfanuméricos
Recurrencia de la línea
Si contiene un 0...1 es opcional, pero aparece una única vez de ser el caso aplicable
Si contiene un 0...n es opcional, pero puede aparecer varias veces esta línea
Si contiene un 1 es una línea obligatoria que sólo puede aparecer una vez
Si contiene un 1...n es una línea obligatoria que puede aparecer varias veces
5. Layout para el documento Guía de Remisión
A continuación, se detalla la definición de todas las líneas que conforman el layout de una guía de
remisión:
Comprobante
Identificador en layout: COM
Cantidad de campos en línea: 6
Descripción General: Datos de identificación del comprobante
Recurrencia de la línea: 1
| N° | Campo | Tipo|Longitud | Formato | Obl. | Opc. |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Identificador de línea | COM | |||
| 2 | Serie | AN|4 | T### | SI | |
| 3 | Correlativo | N|8 | NNNNNNNN | SI | |
| 4 | Fecha y Hora de emisión | AN|19 | YYYY-MM-DD hh:mm:ss | si | |
| 5 | Tipo de Documento | AN|2 | Catálogo N° 01 | SI | |
| 6 | Notificar | AN|2 | SI, para notificar por correo NO, caso contrario | SI | |
| 7 | AN|...50 | SI |
Observaciones
Identificador en layout: OBS
Cantidad de campos en línea: 1
Descripción General:
Recurrencia de la línea: 0...n
| N° | Campo | Tipo|Longitud | Formato | Obl | Opc |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Identificador de línea | OBS | |||
| 2 | Observaciones | AN|...250 | SI |
Guía de Remisión de Referencia
Identificador en layout: GBA
Cantidad de campos en línea: 2
Descripción General: Guía de Remisión de referencia, dada de baja por cambio de destinatario
Recurrencia de la línea: 1
| N° | Campo | Tipo|Longitud | Formato | Obl | Opc |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Identificador de línea | GBA | |||
| 2 | Número de documento relacionado | T###-NNNNNNNN
EG01-NNNNNNNN |
SI | ||
| 3 | Descripción | AN|...50 | SI |
Documentos relacionados
Identificador en layout: REL
Cantidad de campos en línea: 2
Descripción General: Información de documentos relacionados con la operación en curso (Número
de DAM, Numeración de manifiesto de carga, Número de orden de entrega, Número de SCOP,
Numeración de detracción u OTROS)
Recurrencia de la línea: 0...n
| N° | Campo | Tipo|Longitud | Formato | Obl | Opc |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Identificador de línea | REL | |||
| 2 | Tipo de documento relacionado | AN|2 | Catálogo N° 21 | SI | |
| 3 | Número de documento
relacionado |
AN|...20 | SI |
Datos de los involucrados
Identificador en layout: INV
Cantidad de campos en línea: 6
Descripción General: Contiene los datos del destinatario del documento, así como del proveedor
Recurrencia de la línea: 1
| N° | Campo | Tipo|Longitud | Formato | Obl | Opc |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Identificador de línea | INV | |||
| Datos del destinatario | |||||
| 2 | Tipo de documento de identidad | N|1 | Catálogo N° 6 | SI | |
| 3 | Número de documento de identidad | N|...15 | SI | ||
| 4 | Razón social | AN|...100 | SI | ||
| 5 | Dirección del destinatario | AN|...250 | SI | ||
| Datos del proveedor | |||||
| 6 | Tipo de documento de identidad | N|1 | Catálogo N° 6 | SI | |
| 7 | Número de documento de identidad | N|...15 | SI | ||
| 8 | Razón social | AN|...100 | SI | ||
Datos del envío
Identificador en layout: ENV
Cantidad de campos en línea: 8
Descripción General: Información sobre el envío de los bienes
Recurrencia de la línea: 1
| N° | Campo | Tipo|Longitud | Formato | Obl | Opc |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Identificador de línea | ENV | |||
| 2 | Motivo del traslado | AN|2 | Catálogo N° 20 | SI | |
| 3 | Descripción del motivo de traslado | AN|...100 | SI | ||
| 4 | Indicador de transbordo programado | Boolean | true/false | SI | |
| 5 | Peso bruto total | N|...16 | n(12,3) | SI | |
| 6 | Unidad de medida del peso bruto | AN|...4 | Catálogo N° 3 | SI | |
| 7 | Número de bultos o pallets | N|...12 | n(12) | SI | |
| 8 | Modalidad de traslado | AN|2 | Catálogo N° 18 | SI | |
| 9 | Fecha de inicio de traslado | AN|10 | YYYY-MM-DD | SI | |
| 10 | Fecha Entrega Bienes Transportista | AN|10 | YYYY-MM-DD | SI |
Datos del transportista
Identificador en layout: TRA
Cantidad de campos en línea: 3
Descripción General: Información sobre el o los transportistas involucrados en el traslado
Recurrencia de la línea: 0...n
| N° | Campo | Tipo|Longitud | Formato | Obl | Opc |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Identificador de línea | TRA | |||
| 2 | Tipo de documento de identidad | N|1 | Catálogo N° 6 | SI | |
| 3 | Número de RUC | N|11 | SI | ||
| 4 | Razón social | AN|...100 | SI |
Datos del vehículo
Identificador en layout: VEH
Cantidad de campos en línea: 1
Descripción General: Información sobre la placa del o los vehículos involucrados en el traslado
Recurrencia de la línea: 0...n
| N° | Campo | Tipo|Longitud | Formato | Obl | Opc |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Identificador de línea | VEH | |||
| 2 | Número de placa | AN|...8 | SI |
Datos del vehículo Secundario
Identificador en layout: VE2
Cantidad de campos en línea: 1
Descripción General: Información sobre la placa del o los vehículos secundarios involucrados en
el traslado
Recurrencia de la línea: 0...n
| N° | Campo | Tipo|Longitud | Formato | Obl | Opc |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Identificador de línea | VEH | |||
| 2 | Número de placa secundario | AN|...8 | SI |
Datos del conductor
Identificador en layout: DRI
Cantidad de campos en línea: 2
Descripción General: Contiene información del o los conductores involucrados en el traslado de
los bienes, si el transporte es privado
Recurrencia de la línea: 0...n
| N° | Campo | Tipo|Longitud | Formato | Obl | Opc |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Identificador de línea | DRI | |||
| 2 | Tipo de documento de identidad | N|1 | Catálogo N° 6 | SI | |
| 3 | Número de documento de identidad | N|...15 | SI |
Ruta
Identificador en layout: RUT
Cantidad de campos en línea: 5
Descripción General: Contiene el detalle del recorrido de ruta, incluye los puntos de llegada y
partida; así como información sobre el Puerto o Aeropuerto de embarque/desembarque cuando el
motivo de traslado es importación
Recurrencia de la línea: 0...1
| N° | Campo | Tipo|Longitud | Formato | Obl | Opc |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Identificador de línea | RUT | |||
| Punto de Llegada | |||||
| 2 | Ubigeo | AN|8 | Catálogo N° 13 | SI | |
| 3 | Dirección completa | AN|...100 | SI | ||
| Punto de Partida | |||||
| 4 | Ubigeo | AN|8 | Catálogo N° 13 | SI | |
| 4 | Dirección completa | AN|...100 | SI | ||
| Puerto | |||||
| 6 | Código del puerto | AN|3 | SI | ||
Datos del contenedor
Identificador en layout: CON
Cantidad de campos en línea: 1
Descripción General: Contiene información sobre los datos del contenedor (Obligatorio si motivo
es Importación)
Recurrencia de la línea: 0...n
| N° | Campo | Tipo|Longitud | Formato | Obl | Opc |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Identificador de línea | CON | |||
| 2 | Número de contenedor | AN|...17 | SI |
Bienes por transportar
Identificador en layout: BIE
Cantidad de campos en línea: 6
Descripción General: Contiene información sobre descuentos, a nivel de detalle de cada partícipe
Recurrencia de la línea: 0...n
| N° | Campo | Tipo|Longitud | Formato | Obl | Opc |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Identificador de línea | BIE | |||
| 2 | Número de Orden | N|...4 | SI | ||
| 3 | Cantidad | AN|...23 | n(12,10) | SI | |
| 4 | Unidad de Medida | AN|...4 | Catálogo N° 3 | SI | |
| 5 | Descripción detallada | AN|...250 | SI | ||
| 6 | Código ítem | AN|...16 | SI | ||
| 7 | Código SUNAT | AN|...8 | SI |