GUIA DE REMISION

Estructura de archivo TXT de documentos autorizados electrónicos

A continuación, se detalla la estructura que deben contener los archivos de texto que se procesan

a través de la plataforma The Factory HKA para generar la guía de remisión.

Se debe tomar en cuenta que el separador entre campos es el carácter ‘|’. Todas las líneas deben

llevar la cantidad de campos requeridos según la estructura, así como el ‘|’ de cierre de cada una

de ellas, es decir se debe separar cada campo, independientemente de que contenga algún valor o

vaya vacío según corresponda, de lo contrario el sistema no podrá procesar el archivo de texto e

indicará en el mensaje de error que línea no tiene la cantidad de campos requeridos.

Estos datos deben tener un formato y estructura determinada para que puedan ser procesados por

la aplicación según se detalla en este documento.

1. Descripción General

Este documento tiene por objetivo establecer el nuevo formato de layout para transmitir la

información de Guías de Remisión hacia el servicio web, en función de cumplir con la versión de

XML a ser usada por SUNAT (UBL 2.1)

2. Referencias Normativas

Resolución de Superintendencia N.o 185-2015/SUNAT, que modifica la normativa sobre

comprobantes de pago para incorporar nuevos requisitos mínimos, realizar mejoras en el Sistema

de Emisión Electrónica, implementar la boleta de venta electrónica consolidada y facilitar el traslado

de bienes vendidos usando una factura electrónica emitida en el SEE – Portal.

Resolución de Superintendencia N.o 255-2015/SUNAT, que regula el traslado de bienes utilizando

el sistema de emisión electrónica.

3. Consideraciones

✓ Cada línea aparecerá sólo si el contribuyente necesita enviar dicha información, es decir son

requeridos de acuerdo con el tipo de producto, o si la línea es obligatoria

✓ La longitud máxima por cada línea es de 8 campos para facilitar su lectura en el formato TXT

✓ Una vez procesado, se realizarán las validaciones de cada campo y retornará los códigos de

error correspondiente según sea el caso.

✓ Se realizaron los ajustes correspondientes a fin de flexibilizar la transmisión de la información,

evitando el envío de líneas de campos vacíos si son opcionales y no contienen ninguna

información.

4. Leyenda

Identificador de Campos (ID)

Código de tres letras que identifica el tipo de datos que contendrá cada línea

Leyenda de Tipo de Longitud

A: Carácter alfabético

N: Carácter numérico

AN: Carácter alfanumérico

A|i: Carácter alfabético de longitud fija i

N|i: Carácter numérico de longitud fija i

AN|i: Carácter alfanumérico de longitud fija i

A|...j: Valor de hasta j caracteres alfabéticos

N|...j: Valor de hasta j caracteres numéricos

AN|...j: Valor de hasta j caracteres alfanuméricos

Recurrencia de la línea

Si contiene un 0...1 es opcional, pero aparece una única vez de ser el caso aplicable

Si contiene un 0...n es opcional, pero puede aparecer varias veces esta línea

Si contiene un 1 es una línea obligatoria que sólo puede aparecer una vez

Si contiene un 1...n es una línea obligatoria que puede aparecer varias veces

5. Layout para el documento Guía de Remisión

A continuación, se detalla la definición de todas las líneas que conforman el layout de una guía de

remisión:

Comprobante

Identificador en layout: COM

Cantidad de campos en línea: 6

Descripción General: Datos de identificación del comprobante

Recurrencia de la línea: 1

N°	Campo	Tipo|Longitud	Formato	Obl.	Opc.
1	Identificador de línea		COM
2	Serie	AN|4	T###	SI
3	Correlativo	N|8	NNNNNNNN	SI
4	Fecha y Hora de emisión	AN|19	YYYY-MM-DD hh:mm:ss	si
5	Tipo de Documento	AN|2	Catálogo N° 01	SI
6	Notificar	AN|2	SI, para notificar por correo NO, caso contrario	SI
7	Email	AN|...50			SI

Observaciones

Identificador en layout: OBS

Cantidad de campos en línea: 1

Descripción General:

Recurrencia de la línea: 0...n

N°	Campo	Tipo|Longitud	Formato	Obl	Opc
1	Identificador de línea		OBS
2	Observaciones	AN|...250			SI

Guía de Remisión de Referencia

Identificador en layout: GBA

Cantidad de campos en línea: 2

Descripción General: Guía de Remisión de referencia, dada de baja por cambio de destinatario

Recurrencia de la línea: 1

N°	Campo	Tipo|Longitud	Formato	Obl	Opc
1	Identificador de línea		GBA
2	Número de documento relacionado		T###-NNNNNNNN EG01-NNNNNNNN	SI
3	Descripción	AN|...50			SI

Documentos relacionados

Identificador en layout: REL

Cantidad de campos en línea: 2

Descripción General: Información de documentos relacionados con la operación en curso (Número

de DAM, Numeración de manifiesto de carga, Número de orden de entrega, Número de SCOP,

Numeración de detracción u OTROS)

Recurrencia de la línea: 0...n

N°	Campo	Tipo|Longitud	Formato	Obl	Opc
1	Identificador de línea		REL
2	Tipo de documento relacionado	AN|2	Catálogo N° 21	SI
3	Número de documento relacionado	AN|...20		SI

Datos de los involucrados

Identificador en layout: INV

Cantidad de campos en línea: 6

Descripción General: Contiene los datos del destinatario del documento, así como del proveedor

Recurrencia de la línea: 1

N°	Campo	Tipo|Longitud	Formato	Obl	Opc
1	Identificador de línea		INV
Datos del destinatario
2	Tipo de documento de identidad	N|1	Catálogo N° 6	SI
3	Número de documento de identidad	N|...15		SI
4	Razón social	AN|...100		SI
5	Dirección del destinatario	AN|...250			SI
Datos del proveedor
6	Tipo de documento de identidad	N|1	Catálogo N° 6		SI
7	Número de documento de identidad	N|...15			SI
8	Razón social	AN|...100			SI

Datos del envío

Identificador en layout: ENV

Cantidad de campos en línea: 8

Descripción General: Información sobre el envío de los bienes

Recurrencia de la línea: 1

N°	Campo	Tipo|Longitud	Formato	Obl	Opc
1	Identificador de línea		ENV
2	Motivo del traslado	AN|2	Catálogo N° 20	SI
3	Descripción del motivo de traslado	AN|...100			SI
4	Indicador de transbordo programado	Boolean	true/false		SI
5	Peso bruto total	N|...16	n(12,3)	SI
6	Unidad de medida del peso bruto	AN|...4	Catálogo N° 3	SI
7	Número de bultos o pallets	N|...12	n(12)		SI
8	Modalidad de traslado	AN|2	Catálogo N° 18	SI
9	Fecha de inicio de traslado	AN|10	YYYY-MM-DD	SI
10	Fecha Entrega Bienes Transportista	AN|10	YYYY-MM-DD		SI

Datos del transportista

Identificador en layout: TRA

Cantidad de campos en línea: 3

Descripción General: Información sobre el o los transportistas involucrados en el traslado

Recurrencia de la línea: 0...n