Estructura de Archivos Básicos

ESTRUCTURA DE ARCHIVO TXT DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

• A continuación, se detalla la estructura que deben contener los archivos de texto que se procesan a través de la plataforma The Factory H.K.A para generar el documento electrónico. Se debe tomar en cuenta que el separador entre campos es el carácter ‘|’. Todas las líneas deben llevar la cantidad de campos requeridos según la estructura, así como el ‘|’ de cierre de cada una de ellas, es decir, se debe separar cada campo, independientemente de que contenga algún valor o vaya vacío -según corresponda-. De lo contrario, el sistema no podrá procesar el archivo de texto e indicará un el mensaje de error (línea no tiene la cantidad de campos requeridos) Estos datos deben tener un formato y estructura determinada para que puedan ser procesados por la aplicación, según se detalla en este documento.

Descripción General

• Este documento tiene por objetivo establecer el nuevo formato de layout para transmitir la información hacia el servicio web, en función de cumplir con la versión de XML a ser usada por SUNAT a partir de Octubre de 2018 (UBL 2.1) Los documentos que serán afectados inicialmente por UBL 2.1 según los casos que aplique, son: ✓ Factura ✓ Boleta ✓ Nota de Crédito ✓ Nota de Débito

Referencias Normativas

• Resolución de Superintendencia Nº 117-2017/SUNAT, Artículo 1, Numeral 1.18, que establece el formato digital a utilizar para transmitir la información (Formato XML bajo el estándar UBL 2.1). • Resolución de Superintendencia Nº 340-2017/SUNAT, que establece el formato de campos establecido, así como la actualización de los catálogos de códigos, según anexo V de dicha resolución.

Leyenda

Tipo de Longitud

A: Carácter alfabético

N: Carácter numérico

AN: Carácter alfanumérico

A|i: Carácter alfabético de longitud fija i

N|i: Carácter numérico de longitud fija i

AN|i: Carácter alfanumérico de longitud fija i

A|…j: Valor de hasta j caracteres alfabéticos

N|…j: Valor de hasta j caracteres numéricos

AN|…j: Valor de hasta j caracteres alfanuméricos

Recurrencia de la línea

• Si contiene un 0..1 es opcional, pero aparece una única vez de ser el caso aplicable
• Si contiene un 0..n es opcional, pero puede haber varias veces esta línea
• Si contiene un 1 es una línea obligatoria que sólo puede aparecer una vez
• Si contiene un 1..n es una línea obligatoria que puede haber varias veces

Obligatoriedad del campo

Obl.: El envío del campo es obligatorio

Opc.: El envío del campo es opcional

Documentos afectados por el campo

F: Factura

B: Boleta

NC: Nota de crédito

ND: Nota de débito

Emisor

Identificador en Layout:	EMI
Cantidad de campos en línea:	11
Descripción General:	Contiene información del emisor del documento electrónico
Recurrencia de la línea:	1

#	Campo	Descripción	Tipo|Longitud	Formato	Obligatorio	Opcional
ID	Código de Identificación de la linea	EMI	AN|3	-	-	F|B|NC|ND
1	RUC	El tipo de documento sera RUC.	N|11	-	-	F|B|NC|ND
2	Nombre Comercial	En caso que exista, se coloca el nombre comercial del emisor	AN|...100	-	-	F|B|NC|ND
3	Lugar de Expedición	Código del domicilio fiscal o de local anexo del emisor, asignado por SUNAT (Si es el establecimiento en el domicilio fiscal (sede matriz) =0000)	N|4	-	-	F|B|NC|ND
4	Domicilio Fiscal	Dirección detallada del Emisor	AN|...200	-	-	F|B|NC|ND
5	Urbanización	Nombre de Urbanización que comprende el domicilio Fiscal	AN|...25	-	-	F|B|NC|ND
6	Distrito	Distrito al que hace referencia la dirección	AN|…30	-	-	F|B|NC|ND
7	Provincia	Provincia a la que hace referencia la dirección	AN|…30	-	-	F|B|NC|ND
8	Departamento	Departamento al que hace referencia la dirección	AN|…30	-	-	F|B|NC|ND
9	Código de País	País al que hace referencia la dirección	AN|2	Catálogo 04	-	F|B|NC|ND
10	Ubigeo	Ubigeo al que hace referencia la dirección	N|6	Catálogo 13	-	F|B|NC|ND
11	Campo Reservado	Debe ir vacío	N|...10	-	-	F|B|NC|ND

Receptor - Adquiriente

Identificador en Layout:	REC
Cantidad de campos en línea:	11
Descripción General:	Contiene información del adquiriente o usuario
Recurrencia de la línea:	1

#	Campo	Descripción	Tipo|Longitud	Formato	Obligatorio	Opcional
ID	Código de Identificación de la linea	REC	AN|3	-	F|B|NC|ND	-
1	Tipo y número de documento	Indica el tipo de documento de identidad del receptor y el número asociado (RUC, DNI, etc.) "salvo en operaciones de exportación, en cuyo caso la factura es emitida a un sujeto no domiciliado y únicamente deberá consignarse nombre(s) y apellido(s), denominación o razón social del adquirente o usuario."	N|...13	X/NNNNNNNNNNN X tipo de documento (Catálogo N° 06)	F| NC | ND	-
2	Razón Social	Nombre o razón social del adquiriente	AN|...100	-	F|NC|ND	-
3	Dirección	Dirección del domicilio fiscal	AN|...100	-	-	F|B|NC|ND
4	Distrito	Distrito del domicilio fiscal	AN|...100	-	-	F|B|NC|ND
5	Provincia	Provincia del domicilio fisca	AN|...100	-	-	F|B|NC|ND
6	Departamento	Departamento del domicilio fiscal	AN|...100	-	-	F|B|NC|ND
7	Código de País	País del domicilio fiscal	AN|2	-	-	F|B|NC|ND
8	Ubigeo	Código ubigeo del domicilio fiscal	N|6	Catálogo 04	-	F|B|NC|ND
9	Teléfono	Número telefónico del adquiriente (opcional)	AN|...50	Catálogo 13	-	F|B|NC|ND
10	Notificar	Flag que indica si el adquiriente desea ser notificado vía correo electrónico	A|2	SI para notificar, NO en caso contrario	-	F|B|NC|ND
11	Email	Correo electrónico	AN|100	-	-	F|B|NC|ND

* En el caso de Boletas, debe viajar esta información de forma obligatoria cuando el monto total supera los S/ 700. Ejemplo de la línea en el archivo:

Ejemplo de la línea en el archivo:

REC|Tipo/Ndedocumento|RazónSocial|Dirección|Distrito|Provincia|Departamento|País|U bigeo|Teléfono|Notificar|EmailDelivery (Entrega de bien o servicio)