Portal de Recepción de Documentos - Historial de revisiones

Dperez en 12:42 4 feb 2022

2022-02-04T12:42:54Z

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	https://recepcion.thefactoryhka.com.pe		https://recepcion.thefactoryhka.com.pe





	== Partes del portal ==		== Partes del portal ==

Dperez: Descripcion mas lasrga, segundo subtitulo

2022-02-04T12:42:32Z

Descripcion mas lasrga, segundo subtitulo

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	[[Archivo:INFOGRAFIA RECEPCION 1.png\|miniaturadeimagen\|500x500px\|Portal de recepción de Documentos\|borde]]		[[Archivo:INFOGRAFIA RECEPCION 1.png\|miniaturadeimagen\|500x500px\|Portal de recepción de Documentos\|borde]]

			El '''Portal de Recepción de Documentos''' es una interfaz donde los clientes pueden recibir documentos electrónicos emitidos a su nombre desde cualquier plataforma de facturación electrónica, incluyendo otras dependencias de la suite The Factory HKA (ERP, TFHKA, HKAPP) de forma segura.

			Su función más importante es que automatiza todo el proceso de gestionar, agrupar y validar automaticamente los documentos electrónicos de carácter fiscal que llegan a una cuenta de correo designada por el usuario para recibir los comprobantes de pago electrónico donde es adquiriente de productos o servicios.

	~~El '''Portal~~ de ~~Recepción~~ de ~~Documentos''' es~~ una ~~interfaz donde~~ los ~~clientes pueden recibir~~ documentos ~~electrónicos emitidos a su nombre~~ desde cualquier ~~plataforma~~ de ~~facturación electrónica~~, ~~incluyendo otras dependencias~~ de la ~~suite The Factory HKA (ERP~~, ~~TFHKA~~, ~~HKAPP)~~ de ~~forma segura~~.		De esta manera, los profesionales de administración, contabilidad, los analistas de compras o encargados de realizar las labores de gestios de compras y cuentas por pagar disponen de una herramienta que les facilita el trabajo. Ya no deben recorrer su computador y las cuentas de correo para recopilar, descargar, guardar, ordenar, catalogar y revisar manualmente los comprobantes de pago electrónico recibido. Con esta herramienta el listado de CPEs se alimenta automaticamente desde la cuenta de correo gestionada, se valida ante el ente fiscal y se mantiene disponible desde la nube d internet, pudiendo ubicar y consultar los documentos desde cualquier computador con acceso a internet. En resumen, los beneficios del portal de Recepcion de CPEs, son:

			* Agiliza los procesos de cuentas por pagar.
			* Centraliza la recepción de FE desde varios emails de recepción.
			* Obtener la validez ante SUNAT de las FE recibidas.
			* Inspeccionar el contenido de la Representación impresa entregada por el proveedor vs lo que informa el Archivo XML de la FE en sí.
			* Optimiza la gestión y comunicación con Proveedores, permitiéndoles conocer en cada etapa el estado administrativo de aceptación o pago de sus facturas emitidas.
			* Agregar Información Adjunta a las facturas recibidas, para soportes y gestiones de pago.
			* Gestionar los documentos con estados administrativos personalizables al proceso de cada empresa.
			* Etiquetas para la identificación de documentos.
			* Control de recursos utilizados.

			== Inicio de Sesión ==
			[[Archivo:Iniciosesion.png\|Portal de recepción de Documentos - Ingreso\|izquierda\|miniaturadeimagen]]

	Su función más importante es que automatiza todo el proceso de gestionar, agrupar y validar automaticamente los documentos electrónicos de carácter fiscal que llegan a una cuenta de correo designada por el usuario para recibir los comprobantes de pago electrónico donde es adquiriente de productos o servicios.

	~~De esta manera, los profesionales~~ de ~~administración, contabilidad, los analistas de compras o encargados de realizar las labores de gestios de compras~~ y ~~cuentas por pagar disponen~~ de ~~una herramienta que les facilita el trabajo~~. ~~Ya no deben recorrer su computador y las cuentas~~ de ~~correo para recopilar, descargar, guardar, ordenar, catalogar y revisar manualmente los comprobantes~~ de ~~pago electrónico recibido. Con esta herramienta el listado~~ de ~~CPEs se alimenta automaticamente desde la cuenta~~ de ~~correo gestionada~~, ~~se valida ante el ente fiscal y se mantiene disponible desde la nube d internet, pudiendo ubicar y consultar los documentos desde cualquier computador con acceso~~ a ~~internet~~.		Para ingresar al portal de recepcion debe contar con credenciales (Usuario y contraseña) otorgadas como parte el servicio de la Suite The Factory HKA. Si dispone de un servicio de Portal de Emisión de Dfactura activo, es muy probable que las mismas credenciales le permitan acceder a éste portal.

	~~[[Archivo:Iniciosesion.png\|centro\|407x407px\|Portal~~ de ~~recepción de Documentos - Ingreso\|sinmarco]]~~		La dirección de este portal es

			https://recepcion.thefactoryhka.com.pe

	* · '''Perfil del ~~Usuario'''~~		== Partes del portal ==

			=== '''Perfil del Usuario''' ===
	Esta pantalla muestra la información general del cliente como usuario del sistema.		Esta pantalla muestra la información general del cliente como usuario del sistema.

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	[[Archivo:PERFIL DE EMPRESA.png\|centro\|miniaturadeimagen\|500x500px\|Portal de Recepción de Documentos - Perfil de Empresa]]		[[Archivo:PERFIL DE EMPRESA.png\|centro\|miniaturadeimagen\|500x500px\|Portal de Recepción de Documentos - Perfil de Empresa]]


	* · '''Beneficios'''

	~~o Agiliza los procesos de cuentas por pagar.~~

	~~o Centraliza la recepción de FE desde varios emails de recepción.~~

	~~o Obtener la validez ante SUNAT de las FE recibidas.~~

	~~o Inspeccionar el contenido de la Representación impresa entregada por el proveedor vs lo que informa el Archivo XML de la FE en sí.~~

	~~o Optimiza la gestión y comunicación con Proveedores, permitiéndoles conocer en cada etapa el estado administrativo de aceptación o pago de sus facturas emitidas.~~

	~~o Agregar Información Adjunta a las facturas recibidas, para soportes y gestiones de pago.~~

	~~o Gestionar los documentos con estados administrativos personalizables al proceso de cada empresa.~~

	~~o Etiquetas para la identificación de documentos.~~

	~~o Control de recursos utilizados.~~

Dperez: Texto inicial ampliado. desplazamiento de la primra imagen a un lateral

2022-02-04T12:32:55Z

Texto inicial ampliado. desplazamiento de la primra imagen a un lateral

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	El '''Portal de Recepción de Documentos''' es una interfaz donde los clientes pueden recibir documentos electrónicos emitidos a su nombre desde cualquier plataforma de facturación electrónica, incluyendo otras dependencias de la suite The Factory HKA (ERP, TFHKA, HKAPP) de forma segura.		El '''Portal de Recepción de Documentos''' es una interfaz donde los clientes pueden recibir documentos electrónicos emitidos a su nombre desde cualquier plataforma de facturación electrónica, incluyendo otras dependencias de la suite The Factory HKA (ERP, TFHKA, HKAPP) de forma segura.

	Su función más importante es que automatiza todo el proceso de e		Su función más importante es que automatiza todo el proceso de gestionar, agrupar y validar automaticamente los documentos electrónicos de carácter fiscal que llegan a una cuenta de correo designada por el usuario para recibir los comprobantes de pago electrónico donde es adquiriente de productos o servicios.

			De esta manera, los profesionales de administración, contabilidad, los analistas de compras o encargados de realizar las labores de gestios de compras y cuentas por pagar disponen de una herramienta que les facilita el trabajo. Ya no deben recorrer su computador y las cuentas de correo para recopilar, descargar, guardar, ordenar, catalogar y revisar manualmente los comprobantes de pago electrónico recibido. Con esta herramienta el listado de CPEs se alimenta automaticamente desde la cuenta de correo gestionada, se valida ante el ente fiscal y se mantiene disponible desde la nube d internet, pudiendo ubicar y consultar los documentos desde cualquier computador con acceso a internet.

	[[Archivo:Iniciosesion.png\|centro\|407x407px\|Portal de recepción de Documentos - Ingreso\|sinmarco]]		[[Archivo:Iniciosesion.png\|centro\|407x407px\|Portal de recepción de Documentos - Ingreso\|sinmarco]]

Dperez en 11:59 3 feb 2022

2022-02-03T11:59:58Z

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	[[Archivo:INFOGRAFIA RECEPCION 1.png~~\|centro~~\|miniaturadeimagen\|500x500px\|Portal de recepción de Documentos]]		[[Archivo:INFOGRAFIA RECEPCION 1.png\|miniaturadeimagen\|500x500px\|Portal de recepción de Documentos\|borde]]



	El '''Portal de Recepción de Documentos''' es una interfaz donde los clientes pueden recibir documentos electrónicos emitidos a su nombre desde cualquier plataforma de facturación electrónica, (ERP, TFHKA, HKAPP) de forma segura.		El '''Portal de Recepción de Documentos''' es una interfaz donde los clientes pueden recibir documentos electrónicos emitidos a su nombre desde cualquier plataforma de facturación electrónica, incluyendo otras dependencias de la suite The Factory HKA (ERP, TFHKA, HKAPP) de forma segura.

	[[Archivo:Iniciosesion.png\|centro\|~~miniaturadeimagen\|500x500px~~\|Portal de recepción de Documentos - Ingreso]]		Su función más importante es que automatiza todo el proceso de e

			[[Archivo:Iniciosesion.png\|centro\|407x407px\|Portal de recepción de Documentos - Ingreso\|sinmarco]]

Perezf en 19:56 21 sep 2021

2021-09-21T19:56:29Z

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	[[Archivo:INICIO.png\|centro\|miniaturadeimagen\|500x500px\|Portal de Recepción de Documentos - Inicio]]		[[Archivo:INICIO.png\|centro\|miniaturadeimagen\|500x500px\|Portal de Recepción de Documentos - Inicio]]

			* · '''Documentos'''

			Listado de documentos: Muestra los documentos recibidos, se actualiza automáticamente, dispone de filtro de búsqueda, actualización de estatus SUNAT, y descargar de listado en Excel.


			'''Acciones:'''

			Ver documento y descargar XML.

			o Vista de Documentos: Ver documentos Muestra los datos que identifican el documento y el detalle del mismo.

			o Representación Gráfica

			o Adjuntos

			o Metadatos (Asignar etiqueta)

			o Gestión (Asignar Estado)

			[[Archivo:DOCUMENTOS.png\|centro\|miniaturadeimagen\|500x500px\|Portal de Recepción de Documentos - Listado de Documentos ]]


			* · '''Proveedores'''

			La pantalla de Proveedores muestra un listado completo con los siguientes datos de sus proveedores registrados.

			o R.U.C

			o Razón social

			o Teléfono

			o Correo electrónico

			o Estatus

			o Acciones

			o Nombre comercial

			Así mismo permite la carga masiva y registro individual de los proveedores.

			'''Carga Masiva de Proveedores:''' Permite registrar varios proveedores a través de la carga de un archivo tipo .csv con la estructura correspondiente.

			'''Nuevo Proveedor:''' A través de esta pantalla se registra el proveedor completando la información solicitada.

			[[Archivo:PROVEEDORES.png\|centro\|miniaturadeimagen\|500x500px\|Portal de Recepción de Documentos - Proveedores]]

			* · '''Configuración'''

			* · '''Email'''

			Email Muestra el listado de los correos registrados, mostrando los siguientes datos:

			o R.U.C

			o Email

			o Servidor (imap.gmail.com)

			o Puerto IMAP (993)

			o Cifrado (SSL)

			o Estatus (Activo – Inactivo)

			o Acciones (Editar – Eliminar)

			o Estos son los emails que el portal revisa periódicamente para obtener los documentos.

			Así mismo permite la carga de un nuevo email

			'''Nuevo Email''': A través de esta pantalla se registran nuevas direcciones de correo completando la información solicitada.

			o Datos del correo

			o Datos del Servidor

			o Finalizar configuración

			[[Archivo:EMAIL.png\|centro\|miniaturadeimagen\|500x500px\|Portal de Recepción de Documentos - Email]]


			* · '''Estados Personalizados'''

			'''Estados de documentos:''' Muestra el listado de los estados que identifican los documentos, los mismos se pueden editar y eliminar y son creados y gestionados directamente por el cliente según sus requerimientos.

			Ejemplo: Activo - Pendiente - Rechazado, Pagado, etc.

			En la pantalla se encuentra el botón de acceso a crear los estados

			'''Nuevo Estado:''' a través de esta pantalla se cargan nuevos estados, completando la información solicitada.

			[[Archivo:ESTADOS.png\|centro\|miniaturadeimagen\|500x500px\|Portal de Recepción de Documentos - Estados Personalizados]]


			* · '''Metadatos'''

			Muestra el listado de las etiquetas cargadas, mostrando los siguientes datos

			o Tipo

			o Código

			o Descripción

			o Valores

			o Activo

			o Usuario

			'''Nuevo Metadato:''' A través de esta pantalla se registran nuevas completando la información solicitada, estas etiquetas se refieren a categorías que se le asignan a los documentos según el criterio del cliente para posteriormente aplicarlos en los filtros de búsqueda según corresponda.

			[[Archivo:METADATOS.png\|centro\|miniaturadeimagen\|500x500px\|Portal de Recepción de Documentos - Metadatos]]

			* · '''Espacio Ocupado'''

			Muestra un reporte gráfico del espacio ocupado según los documentos recibidos, calculado adjuntos, XML, PDF, etc.

			[[Archivo:ESPACIO.png\|centro\|miniaturadeimagen\|500x500px\|Portal de Recepción de Documentos - Espacio Utilizado]]

Perezf en 19:34 21 sep 2021

2021-09-21T19:34:22Z

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	El '''Portal de Recepción de Documentos''' es una interfaz donde los clientes pueden recibir documentos electrónicos emitidos a su nombre ~~o razón social~~ desde cualquier plataforma de facturación electrónica (ERP, TFHKA, HKAPP) de forma segura.		[[Archivo:INFOGRAFIA RECEPCION 1.png\|centro\|miniaturadeimagen\|500x500px\|Portal de recepción de Documentos]]



			El '''Portal de Recepción de Documentos''' es una interfaz donde los clientes pueden recibir documentos electrónicos emitidos a su nombre desde cualquier plataforma de facturación electrónica, (ERP, TFHKA, HKAPP) de forma segura.

			[[Archivo:Iniciosesion.png\|centro\|miniaturadeimagen\|500x500px\|Portal de recepción de Documentos - Ingreso]]


			* · '''Perfil del Usuario'''

			Esta pantalla muestra la información general del cliente como usuario del sistema.

			[[Archivo:PERFIL DE USUARIO.png\|centro\|miniaturadeimagen\|500x500px\|Portal de recepción de Documentos - Perfil de Usuarios]]

			* · '''Datos de la Empresa'''

			Esta pantalla muestra el detalle de la información de la empresa a la que corresponde el usuario que está utilizando el sistema, esta información no es editable.

			[[Archivo:PERFIL DE EMPRESA.png\|centro\|miniaturadeimagen\|500x500px\|Portal de Recepción de Documentos - Perfil de Empresa]]


			* · '''Beneficios'''

			o Agiliza los procesos de cuentas por pagar.

			o Centraliza la recepción de FE desde varios emails de recepción.

			o Obtener la validez ante SUNAT de las FE recibidas.

			o Inspeccionar el contenido de la Representación impresa entregada por el proveedor vs lo que informa el Archivo XML de la FE en sí.

			o Optimiza la gestión y comunicación con Proveedores, permitiéndoles conocer en cada etapa el estado administrativo de aceptación o pago de sus facturas emitidas.

			o Agregar Información Adjunta a las facturas recibidas, para soportes y gestiones de pago.

			o Gestionar los documentos con estados administrativos personalizables al proceso de cada empresa.

			o Etiquetas para la identificación de documentos.

			o Control de recursos utilizados.


			* · '''Inicio'''

			Reporte Gráfico en la pantalla inicial con el total de documentos recibidos, total de proveedores cargados y el total de espacio utilizado

			[[Archivo:INICIO.png\|centro\|miniaturadeimagen\|500x500px\|Portal de Recepción de Documentos - Inicio]]

Alejosl: Página creada con «El '''Portal de Recepción de Documentos''' es una interfaz donde los clientes pueden recibir documentos electrónicos emitidos a su nombre o razón social desde cualquier…»

2021-09-13T15:46:48Z

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El '''Portal de Recepción de Documentos''' es una interfaz donde los clientes pueden recibir documentos electrónicos emitidos a su nombre o razón social desde cualquier plataforma de facturación electrónica (ERP, TFHKA, HKAPP) de forma segura.